De documenten zijn voor ons nodig om je administratief goed in dienst te melden.
De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Bartiméus meldt je aan bij JUSTIS. Vervolgens krijg je een mail van de dienst JUSTIS dat je je met je DIGID kunt aanmelden en de aanvraag voor de VOG kunt doen. Wij vragen je om een bewijs te mailen dat je de aanvraag gedaan hebt, bijvoorbeeld door een print screen van de aanvraag te mailen. De kosten kun je declareren via het personeelsportaal van Bartiméus zodra je in dienst bent.
Lukt het niet om de aanvraag digitaal te doen neem dan contact op met de personeelsadministratie van Bartiméus. Zodra je de Verklaring Omtrent het Gedrag binnen hebt vragen wij om de originele verklaring op te sturen naar het volgende adres (postzegel is niet nodig):
Bartiméus Zeist
T.a.v. Personeelsadministratie
Antwoordnummer 167
3700 WB Zeist
De personeelsadministratie controleert of het om een origineel document gaat. Het is dus niet voldoende om een scan of kopie op te sturen. De originele Verklaring Omtrent het Gedrag moet voor de eerste werkdag bij de personeelsadministratie binnen zijn.
Relevante diploma’s
Relevante diploma’s zijn diploma’s die je nodig hebt om de functie te vervullen. Je ontvangt een taak in het zogenaamde sollicitantenportaal om deze te scannen en te uploaden.
Om de diploma’s te verifiëren vragen we een uittreksel te downloaden van DUO. Log in bij DUO en download een beveiligd en erkend afschrift van je diploma in PDF.
Controle van je identiteit
Bartiméus is verplicht om voorafgaand aan de indiensttreding van een medewerker diens identiteit vast te stellen. Daarnaast is het verplicht een geldig kopie van het identiteitsbewijs op te nemen in het personeelsdossier. Het betreft een kopie met pasfoto en BSN nummer, met andere woorden er is een kopie nodig van de eerste twee bladzijde van je paspoort of ID bewijs. GEEN kopie van RIJBEWIJS.
Actueel curriculum vitae
Je curriculum vitae omvat minimaal je adresgegevens, de opleidingen die je hebt gevolgd en de relevante functies die je vervuld hebt.
Loonbelastingverklaring
Bartiméus is verplicht, op grond van de wet op de loonbelasting aan nieuwe medewerkers te vragen of de loonheffing wel of niet toegepast moet worden. In het zogenaamde sollicitantenportaal kun je dit eenvoudig doorgeven en hoeft er geen loonbelastingformulier ingevuld te worden.