Informatie voor nieuwe medewerker

Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek wordt besproken onder welke voorwaarden je bij Bartiméus gaat werken. Dit gesprek heb je met jouw leidinggevende. Kom je bij ons in de flexpoule werken dan ga je hierover in gesprek met de Teamleider. In dit gesprek worden ook je paspoort of ID en diploma’s door de leidinggevende gecontroleerd op echtheid en geldigheid.

Onderwerpen die o.a. worden besproken:

- Soort contract
- Salaris
- Werkdagen en tijden
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Vervolg procedure

Naast het arbeidsvoorwaardengesprek hebben we ook gegevens nodig om je goed in dienst te kunnen nemen. Deze kun je digitaal toesturen in onze omgeving. Alle gegevens landen dan gelijk in jouw personeelsdossier.

- 1e mail is om een nieuw wachtwoord op te vragen. Je kan hierna altijd met dit wachtwoord inloggen
- 2e mail komt er direct achteraan en zorgt voor een taak om je persoonsgegevens in te vullen

De documenten zijn voor ons nodig om je administratief goed in dienst te melden.

De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Bartiméus meldt je aan bij JUSTIS. Vervolgens krijg je een mail van de dienst JUSTIS dat je je met je DIGID kunt aanmelden en de aanvraag voor de VOG kunt doen. Wij vragen je om een bewijs te mailen dat je de aanvraag gedaan hebt, bijvoorbeeld door een print screen van de aanvraag te mailen. De kosten kun je declareren via het personeelsportaal van Bartiméus zodra je in dienst bent.

Lukt het niet om de aanvraag digitaal te doen neem dan contact op met de personeelsadministratie van Bartiméus. Zodra je de Verklaring Omtrent het Gedrag binnen hebt vragen wij om de originele verklaring op te sturen naar het volgende adres (postzegel is niet nodig): 

Bartiméus Zeist
T.a.v. Personeelsadministratie
Antwoordnummer 167
3700 WB  Zeist

De personeelsadministratie controleert of het om een origineel document gaat. Het is dus niet voldoende om een scan of kopie op te sturen. De originele Verklaring Omtrent het Gedrag moet voor de eerste werkdag bij de personeelsadministratie binnen zijn.

Relevante diploma’s
Relevante diploma’s zijn diploma’s die je nodig hebt om de functie te vervullen. Je ontvangt een taak in het zogenaamde sollicitantenportaal om deze te scannen en te uploaden.
Om de diploma’s te verifiëren vragen we een uittreksel te downloaden van DUO. Log in bij DUO en download een beveiligd en erkend afschrift van je diploma in PDF.

Controle van je identiteit
Bartiméus is verplicht om voorafgaand aan de indiensttreding van een medewerker diens identiteit vast te stellen. Daarnaast is het verplicht een geldig kopie van het identiteitsbewijs op te nemen in het personeelsdossier. Het betreft een kopie met pasfoto en BSN nummer, met andere woorden er is een kopie nodig van de eerste twee bladzijde van je paspoort of ID bewijs. GEEN kopie van RIJBEWIJS.

Actueel curriculum vitae
Je curriculum vitae omvat minimaal je adresgegevens, de opleidingen die je hebt gevolgd en de relevante functies die je vervuld hebt.

Loonbelastingverklaring
Bartiméus is verplicht, op grond van de wet op de loonbelasting aan nieuwe medewerkers te vragen of de loonheffing wel of niet toegepast moet worden. In het zogenaamde sollicitantenportaal kun je dit eenvoudig doorgeven en hoeft er geen loonbelastingformulier ingevuld te worden.

We hebben nog een aantal gegevens nodig om jouw personeelsdossier van Bartiméus compleet te maken. Deze kan je zelf invullen in jouw dossier, als je een wachtwoord hebt aangemaakt.

NAW (naam -adres-woonplaats)gegevens
Om je salaris goed uit te betalen hebben we jouw adres nodig. Op basis hiervan wordt de reiskostenvergoeding uitbetaald.

Bankrekening
Op basis van je opgegeven IBAN bankrekeningnummer wordt het salaris uitbetaald. Zorg dat dit het juiste nummer is.

Registratienummer
Als je werkt in de zorg hebben we een kwaliteitsnummer nodig ter verificatie. Afhankelijk van je functie moet je in een van de onderstaande registers staan ingeschreven. De personeelsadministratie controleert hier op.
- BIG registratie OF
- Kwaliteitsregister Paramedici  OF
- SKJ (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd  OF
- Registratie Medisch Specialisten

Je gegevens worden als PDF opgeslagen in je eigen personeelsdossier. Hier kun je na het ontvangen van je accountgegevens ook zelf bij. Mocht je vragen hierover hebben kun je contact opnemen met de personeelsadministratie.

Als je de gegevens hebt ingevuld controleert de personeelsadministratie ze op juistheid en volledigheid. Er zullen nog gegevens toegevoegd worden zodat je salaris goed wordt uitbetaald. Zodra je leidinggevende alles heeft gecontroleerd en de vereiste documenten zijn opgeslagen in jouw dossier, wordt de arbeidsovereenkomst en een welkomstpakket digitaal verstuurd. Je kunt de arbeidsovereenkomst tenslotte ook digitaal ondertekenen en terugsturen.

Alle nieuwe medewerkers volgen het centrale introductieprogramma. De Academie nodigt je hiervoor uit. Deelname aan het centrale introductieprogramma is verplicht maar ook leuk! Je leert die dag veel over Bartiméus, wie we zijn en waar we voor staan. Daarnaast ontmoet je andere collega's en ervaar je wat het is om niets te zien.